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电子商务动态

企业OA办公管理系统

文字:[大][中][小]2020-08-14 07:27    浏览次数:    

  合同管理是以企业资金流为主线的企业经营管理工作的重要内容,通过提高合同管理的水平、规范企业合同的签订和履行过 程,合同管理水平的好坏决定了企业是否能够在项目运营过程中有效的防范风险、优化成本、合理控制支出。

  (6) 合同执行过程容易出现黑洞现象,难以实时、线) 管理决策层实时缺乏获取合同执行动态数据的径;

  基于P(计划)→D(执行)→C(检查)→A(分析)管理循环, 以合同管理的流程分析为基础,从企业内控和风险管理的视角形成合同管理的生命周期并最终落实在合同管理各个环节的管控中。

  企业合同管理是一个相对复杂的管理体系,华天动力基于P(计划)→D(执行)→C(检查)→A(分析)管理循环, 以合同管理的流程分析为基础,从企业内控和风险管理的视角形成合同管理的生命周期并最终落实在合同管理各个环节的管控中。

  (科目类别、合同规划、供应商管理、合同登记、合同审批、合同付款、合同变更、合同结算、合同台账以及与合同业务数据相关的各类明细及统计报表)

  企业合同管理是一个相对复杂多元的管理体系,我们对合同发生的整个过程 (科目类别、合同规划、供应商管理、合同登记、合同审批、合同付款、合同变更、合同结算、合同台账以及与合同业务数据相关的各类明细及统计报表) 进行了全方位的规划和分类,对所有涉及合同业务的流程进行优化和梳理。

  按用户需求对不同阶段不同类型类别的业务流程进行定义,同时根据部门权责和审批要点通过表单工具和流程引擎进行固化和控制, 使业务数据和岗位在业务流程发生的过程中进行合理科学的管控,对相关的数据表单和业务属性按照需求进行充分的关联,使用户在过程中极为方便的查询和调用

  我们通过强大的报表引擎进行各类业务数据的汇总分析,为企业资金管理提供规范和及时的数据基础,为决策提供充分的科学依据

  (1) 帮助企业建立的合同信息库、合作伙伴信息库,解决了合同信息资源的网络化,能够科学合理的管理合同信息数据;

  (3) 同一工作平台多部门应用实现数据有效归集,建立企业合同信息台账,审批过程中数据可查询可调用,了流程的高效运转;

  以信息化技术提高企业合同管理水平,是现代企业合同管理的必然趋势,绝大部分合同业务密集型企业都已经开始利用信息化工具来配合企业合同管理制度的落地执行。 华天动力OA系统内置了自定义扩展平台工具,可以任意匹配搭建不同行业专属的“合同管理”业务模块。

  1. 在合同签订上,不是领导草草签署,没走既定流程,就是你方改罢我登场;最终到底谁改了什么都一团乱麻,重复核对,效率低下;

  2. 合同签过之后,或者就放在档案柜里,乏人问津;或者就是在出问题的时候才去找合同,却发现那个合同不在自己手里,甚至在合同对方手里回来;

  3. 基本上使用EXCEL做合同台账,但是EXCEL难以应对动态的执行数据,虽然解决了这个维度,但又贻误了那个维度,搞得合同管理员非常头大,无计可施;

  4. 合同管理人员按期向各个业务部门收集合同执行数据,但是每个业务部门都很忙,报送不及时不说,还不准确,业务部门之间的数据对不上;

  5. 合同量大,收付款笔数太多,经常会忘记催收款项,有时还会重复付款给供应商,导致增添利润的机遇流失甚至公司损失;

  7. 客户信息全部分散在客户经理身上,公司掌握不全面,如若客户经理发生变动,以前的情况难以承接,甚至发生跳单情况,给公司造成损失;

  8. 供应商审核流程不规范,选商和招标环节资料和流程不完整不规范,导致采购管理混乱,以至于容易滋生,缺失质量控制,造成损失;

  9. 一旦合同完成后,对客户、供应商、合同等没有回归评价机制,不能使后续业务借鉴过往业务的经验教训,致使多次犯同一个错误而不自知;

  10. 合同执行过程中,难以对合同收付款、开票、合同标的的交付做一一对应,款、票、物的对账经常出问题;

  11. 集团企业无法下属企业合同的签订和执行,违反合同管理的行为比比皆是,致使企业风险指数加大。

  越来越多企业踏上合同自动化管理的道,以增强合同全生命周期过程,提高合同执行效率,加强合同合规性

  合同管理产品有两个系列、多个版本,分别适用于从小到大的各类企业对于合同管理及其关联业务的不同层次需求。

  E系列面向中小企业和大型企业的部门级应用,帮助企业实现合同管理的信息化和自动化,着重合同文本管理和合同履行的资金管理,提供标准化管理流程和标准化合同报表,使企业快速获取合同管理收益。

  E++面向大型和集团性企业,以合同为中心,面向全面的运营全周期管理为着眼点,覆盖企业客户和供应商管理、选商和招投标、项目和预算、合同签署和审批、资金结算和收付、合同和项目进度履行、合同标的管理、项目完结审计,以及合同完结回归评价等业务管理需求。销售管理解决方案、采购管理解决方案、合同起草和审批解决方案、工程项目管理解决方案和外贸商务管理解决方案等是多年积累的精髓。

  近1000家企业的技术和产品服务经验,使大型企业版E++系列和E系列中小企业版能够轻松应对企业的各种业务类型:采购、销售、服务、工程、外贸、服务、租赁、投资、融资、科研等。

  随着市场经济的不断深入发展,企业面临的市场竞争日趋激烈,为了拓展市场范围、提高本企业的核心竞争力,各企业不断加强项目投资力度。企业项目管理就是在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。

  (4) 项目投资大、数量多,缺乏严谨的各级项目预算编制及预警管控机制,项目成本无法有效控制;

  从业务流程分析,包含项目立项、投资控制、招标采购、合同履约管理、资金控制、施工控制、项目竣工、验收评估、项目文档管理等等全过程各项业务;在过程控制上,主要通过标准化的单据、规范化的流程实现业务执行过程的控制,有效防止业务漏洞,并且在业务执行过程中实施对各项业务进行预警,真正实现项目动态控制,对工期/投资/质量进行全面和动态预测。

  项目管理业务模块是依托自身强大的业务扩展平台,安照P(计划)——D(实施)——C(检查)——A(分析)循环管理思想,实现对项目全方位、全过程管理。

  通过对合同前期招标、洽谈和签审,中期合同会签、登记以及后期合同执行的付款、收款登记管理,实现项目资金有效管控

  通过前期制定项目计划,中期项目进度分级汇报,后期的项目汇报,实现对项目进度和质量有效管控

  最终为领导提供全方位的项目领导平台,便于领导一站式统览全局,项目计划进度情况和合同执行情况汇总表。

  (1) 建立集团层级的项目管理标准体系以及项目汇报的规范,强化企业领导对多项目并行下各个重要节点实时把控;

  (2) 实现项目动态管控,对工期/投资/质量进行全面和动态预警,为项目决策人随时提供多方位的价值评估和风险分析;

  (3) 规范的各类数据信息管理体系,强化合同付款、变更、结算、资金收入的管理,控制项目的投资进度和资金支付的合,实现异常报警提示;

  (5) 形成方便企业各部门之间、上下级之间进协同交互的网络化工作平台及沟通机制标准,提高项目实施执行效率;

  (6) 形成领导项目管理总控信息汇总中心,自动采集项目数据形成各项统计分析图表,更为直观的为领导展示项目执行情况,为项目决策提供数据依据。

  项目是一个动态的业务管理、项目计划、执行、协同与交付平台,实时联动的信息增强了信息的可靠度与透明度,直通式的业务协作大大提升了业务及项目的执行效率新建项目,你只需要在项目管理系统上创建一个项目,其中的「公告」、「资源」、「计划」、「任务」、「进度」、「预算」、「费用」、「利润」、「外包」、「文件库」、「日程表」等模块,可以让你轻松地与团队一起管理项目的方方面面。

  全面支撑项目业务的发展,关注项目的整个生命周期,涵盖项目全过程的管理与分析,包括项目的前期管理、计划、进度、风险、项目、合同、文档、派工、问题管理、物料管理、施工监管、供应商门户、统计分析、移动应用等。满足对项目的全过程全要素项目管理需求

  每个项目有自己的主页,在这里你可以查看、分配任务、、共享文件或是安排会议,也可以了解项目中的动态,我们也准备了一些简要统计帮你更好地了解项目整体情况

  在任务板上,你可以很直观地和大家一起推动任务进展。针对每一个任务,你可以分解子任务、搭载附件、设定截止日期,而且也可以随时开展讨论

  项目进度,让你及时了解、反馈、查询项目的阶段信息、进度信息、完成的阶段工作进度等,对项目有全面的了解。降低项目风险。

  项目任务&计划,让你管理项目实时工作、实时任务、实时计划、项目工作日志,记录项目的点点滴滴,管理透明,可追溯。

  (3) 预算支出信息难以有效归结及关联、领导无法了解企业及部门的管理预算的执行情况,容易出现申请随意、审批随意,超支严重,始终找不到控制的方法;

  (5) 预算分析滞后,很难实现实时的预算执行分析结果 ,费用科目多,预算编制、调整业务缺乏数据支撑,合难以。

  费用管理是以企业运营管理预算控制为核心的成本管理核心方式,华天动力基于PDCA循环管理法, 将企业费控管理体系、费用科目标准、费控流程标准运用信息化技术进行落地, 从前端规划明确、过程执行控制、后期统计分析三个维度出发,建立标准化的费用预算编制、费用支付申请、费用支付审批、费用预算执行、费用支出、财务结转等全生命周期的费用管理循环生态,规范企业的费用合支出

  (3) 审批过程中的数据自动归结及关联,执行过程中可查询可调用,为领导审批提供数据支持,严控费用超支,真正实现可控可预测;

  随着《招标投标法》、《招标投标法实施条例》与《电子招标投标办法》相继颁布实施,企业也先后经历了从无制度到有制度,从分散采购到集中采购,从传统采购到电子采购的发展历程。企业的采购与招投标管理越来越受到企业高层的重视。一方面在质量的前提下,采购成本节约的杠杆效应可以使企业在激烈的市场竞争中获得发展优势,另一方面采购组织、流程和制度的设计对于企业在防止问题方面将起到至关重要的作用。

  但是在采购领域中各种“关系采购”、“人情采购”、“明招暗定”等问题还是时有发生,形势依然严峻,同时与国际知名企业相比在采购制度设计、操作手段、过程控制和绩效评价等方面仍然有不少差距,具体表现在如下几个方面:

  (2) 供应商选择和管理相对落后,对于供应商的选择较多关注采购交易环节成本而忽略执行过程中的评估;

  规范采购招投标业务,实现采购招投标全过程精细化管理,所有与招投标相关的合同信息、单位信息、项目信息由招投标部门统一汇总和分类管理

  (1)在招投标管理流程设置过程中,进行部门以及人员的权责合理划分,实现工作有效协同,提升工作效率;

  (2)采购过程规范透明,支持各类数据度查询、反向追溯,杜绝采购招投标过程中的管理“黑洞”,有效控制企业成本;

  企业采购、销售、报销,现金、存款、票据,出纳手工处理越来越多的资金收付业务,难免顾此失彼。往来清算延迟影响业务进程;盘点或月底对账时发现的损失已经难以;管理层询问资金头寸,需要花费半天加总数十个账户才能给出大概数字,对未来时段的资金预测偏差较大,影响决策效率。如何在业务顺利进行的前提下,提高企业资金的安全性和流动性,在降低经营风险的同时加快资金周转速度,是新形势下亟需解决的难题。

  (6) 合同执行过程容易出现黑洞现象,难以实时、线) 管理决策层实时缺乏获取合同执行动态数据的径;

  企业现金管理解决方案,以收付款单据处理为主线,通过现金管理系统、应收款管理系统、应付款管理系统、网上银行系统的集成应用,实现企业资金存量、流量、流向的实时管理。对收付业务、现金、银行存款以及票据进行电子化管理,全面记录资金业务过程,提高资金周转效率;提供丰富的资金分析和预测报表,及时资金周转及余缺情况。帮助企业实现物流与资金流的统一,提高资金利用率,保障企业资金流的良性循环。

  月度资金计划管理工作应当在年度预算的指导下,资金计划管理人员通过与目标管理、预算管理、项目成本管理等岗位的协调,实施资金计划管理,负责月度资金计划的编报工作。财务部是资金计划的执行部门,应当资金计划指标数量的准确性和可操作性,并与本部门预算指标进行对比分析,严格控制预算支出,加快资金回流,将各部门的资金计划进行初核,汇编成月度资金计划方案;

  方案由资金计划汇总表、各部门资金计划明细表、对指标详细说明的支撑性附件以及对上月执行资金计划的总体分析说明等部分构成,各部门在月度资金计划范围内合理控制使用,未列入计划的资金不得启动,计划实现的收入应当完成。对资金计划的调整实行额度和次数的双重控制,建立历史资料数据库定期进行统计分析并出台预算执行分析报告。

  项目是一个动态的业务管理、项目计划、执行、协同与交付平台,实时联动的信息增强了信息的可靠度与透明度,直通式的业务协作大大提升了业务及项目的执行效率新建项目,你只需要在项目管理系统上创建一个项目,其中的「公告」、「资源」、「计划」、「任务」、「进度」、「预算」、「费用」、「利润」、「外包」、「文件库」、「日程表」等模块,可以让你轻松地与团队一起管理项目的方方面面。

  一款优秀的移动办公产品不仅要突破PC端的开发经验、和局限,厂商还要真正做到以客户为中心,能够给客户带来真正的价值,时刻怀着踏实诚信的服务心态。OA将再次推出最新的企业移动办公解决方案,包括最新版本的移动oa和微信企业号办公平台,这两款产品都以用户需求为出发点作了全新改版,大幅提升用户体验。

  客户管理系统以客户、营销、售后服务为核心构筑,将现代营销管理与信息技术相结合,通过完善的业务流程、全面精细的数据采集以及精准的营销活动,帮助企业建立信息化的客户关系管理机制,改善企业与客户在每个阶段交往的能力,帮助企业管理者合理管理网络资源,增加客户粘滞度和忠诚度,为客户创造长期的价值和潜在的增长,准确高效地帮助企业提高销售额、提高获利能力、树立市场领导地位。

  对于企业而言,CRM子系统有助于改善客户管理、优化销售流程、缩短销售周期、整合销售资源、同时提升成交量,并为销售活动的成功提供保障。在以往的传统销售过程中,拜访客户的工作质量,后续的工作进程,普通和优质客户的区分,销售策略等,都需要业务员具备相当的经验和能力。而通过实施销售自动化,大量工作成本得到节约。业务员只需针对自己手中不同的客户有计划的进行工作推进即可。

  更方便的细分目标客户,更快速的获取潜在客户的信息,更迅速准确的将产品信息传递给相关联系人,更轻松的制定我们的营销计划,清楚了解每个客户的详细历史记录,我们团队的每个都能为每一个客户提供一对一的服务,减少花在制作报价、合同等文档上的时间,在第一时间知道竞争对手的报价情况,简化报价、合同的审核流程,重要工作或事件都可设置系统提醒。同时,销售自动化功能可以帮助业务员大幅提升跟单率。哪些客户需要拜访,哪些客户需要筛选,哪些客户需要最终刺激并形成订单,这些工作,在销售自动化功能中都可以一览无余。总结如下:

  销售部往往是企业最为重视的一个部门,很多企业都在销售部上投入了众多的人力、物力,其中绩效考核是最关键的环节,直接决定了销售管理的成败。所以,考核指标要全面化、量化、权重化。建立较为全面的指标体系,流畅的销售内部审批流程,科学合理的销售考核机制,加强销售人员销售行为管理以及风险排查,明确公司销售部员工每天的工作内容,同时确定工作的重点顺序,为销售人员安排工作计划提供了基本依据。

  人力资源成本、采购货物成本、生产研发成本、销售费用成本、管理费用控制使用时申请与审核、使用前计划与预算、全面的分析与优化、使用后归集与核算

  支持Ios和Android系统移动设备审批、拍照照片与单据关联、查阅附件、影像、预算情况, 自动识别,杜绝电子重复报销

  业务事前申请、申请与报销关联控制、费用分摊、条码识别、票据签收、归口费用报销、待摊及预提、挂账付款,个人临时借款申请、对公预付款、借款冲销、个人借款往来分析

  与国内外财务系统进行凭证集成, 自动识别,杜绝电子重复报销,与金税系统无缝对接,实现自 动开票

  可按集团多法人主体、多事业部形式部署,同时各主体之间相互、数据隔离可按时间、部门、项目、人员、产品线度进行预算编制、预算管控、预算分析

  基于企业的行业特点和管理要求,帮助企业构建的预算管理体系,在打通业务和财务的基础上,帮助企业建立从预算组织、预算制度、预算流程到预算信息化的体系

  10多年专注于预算产品的落地实施,可以为企业提供主流的、多样性的预算软件产品选择,实施、优化、运维、升级等服务

  依托费用管理模型可以为企业提供预算管理成熟度评测,以及基于大数据的元年明德会计指数服务,包括:预算管理成熟度测评和持续提升服务、会计指数数据报告

  1、预算管理体系从管理、业务和系统三个视角构建,并建立组织、制度和流程三个方面的有力保障以全员为基础、全过程为标准、全业务为要求,建立预算管理的相关配套制度,保障预算实施效果,线、建立完整的预算管理全流程闭环,预算管理在日常经营管理活动中充分发挥有力支撑战略、合理匹配资源、有效防范风险的作用。3、预算管理到底怎么做?企业当前的预算管理水平如何?有哪些可以优化提升的改善径?和同行业领先企业比,和国内外领先企业比有哪些差距,如何改善?

  4、预算管理成熟度测评模型, 涵盖预算管理体系中、技术、流程、系统和效果五大方面,逐层分解为26个要素、67个目标、99条实践(具体方法),是有专业支持,有理论依据,有最佳实践,可持续改善的评测模型。给企业做预算管理水平的全面评测提供了简单通用的方法。

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